Dịch vụ
Bảo trì & vận hành website, hệ thống phần mềm ổn định, an toàn, có người chịu trách nhiệm
DAN Solutions bảo trì và vận hành website, app và hệ thống phần mềm cho doanh nghiệp. Chúng tôi cập nhật bảo mật, sao lưu định kỳ, giám sát thời gian hoạt động, xử lý sự cố theo quy trình rõ ràng và gửi báo cáo hằng tháng, kể cả với hệ thống do đơn vị khác xây dựng.
- Báo giá cố định theo hạng mục
- Bàn giao tài khoản & mã nguồn
- Hỗ trợ sau go-live
Vấn đề thường gặp
Những vấn đề doanh nghiệp thường gặp
-
Website ngừng hoạt động mà không ai hay
Máy chủ quá tải, chứng chỉ SSL hết hạn hay tên miền quên gia hạn. Doanh nghiệp chỉ biết khi khách hàng phản ánh, lúc đó đã mất đơn hàng và uy tín.
-
Phần mềm lỗi thời, lỗ hổng bảo mật
Framework, thư viện và plugin không được cập nhật trong thời gian dài. Lỗ hổng đã công bố trở thành cửa ngõ cho mã độc, chèn link rác hoặc đánh cắp dữ liệu.
-
Không có bản sao lưu đáng tin cậy
Bản sao lưu không tồn tại, nằm chung máy chủ với dữ liệu gốc hoặc chưa từng được thử khôi phục. Khi sự cố xảy ra mới biết không thể lấy lại dữ liệu.
-
Đơn vị làm cũ không còn hỗ trợ
Đơn vị xây hệ thống đã ngừng hỗ trợ, tài liệu không có, mã nguồn khó hiểu. Mỗi yêu cầu chỉnh sửa nhỏ đều trở thành rủi ro.
Giải pháp
Cách DAN Solutions triển khai
Bảo trì là phòng ngừa, không chỉ chữa cháy
Phần lớn sự cố website và hệ thống có thể tránh được nếu được chăm sóc định kỳ: chứng chỉ SSL được gia hạn tự động, thư viện được cập nhật khi có bản vá, dung lượng máy chủ được theo dõi trước khi đầy. DAN Solutions xây dựng lịch bảo trì riêng cho từng hệ thống, kết hợp giám sát tự động và kiểm tra thủ công, để phát hiện vấn đề trước khi khách hàng của doanh nghiệp nhìn thấy.
Sao lưu chỉ có giá trị khi khôi phục được
Nhiều doanh nghiệp tin rằng mình có sao lưu cho tới ngày cần dùng. Chúng tôi thiết lập sao lưu tự động cho cả mã nguồn và dữ liệu, lưu ở vị trí tách biệt với máy chủ chính, và định kỳ thử khôi phục trên môi trường riêng. Mỗi lần thử được ghi lại trong báo cáo, để doanh nghiệp biết chắc dữ liệu của mình có thể lấy lại khi cần.
Tiếp nhận cả hệ thống do đơn vị khác xây dựng
Không ít doanh nghiệp đang vận hành website hay phần mềm mà đơn vị làm ban đầu đã ngừng hỗ trợ. Chúng tôi tiếp nhận theo quy trình: thu thập quyền truy cập, đọc hiểu mã nguồn, kiểm tra hạ tầng và lỗ hổng bảo mật, lập tài liệu hệ thống. Từ đó đưa ra đánh giá trung thực về những gì nên giữ, nên sửa và nên làm lại, thay vì đề xuất xây mới ngay từ đầu.
Minh bạch bằng báo cáo hằng tháng
Doanh nghiệp không cần phải hỏi để biết hệ thống của mình đang thế nào. Mỗi tháng, DAN Solutions gửi báo cáo gồm tình trạng hoạt động, các bản cập nhật đã áp dụng, sự cố đã xử lý và nguyên nhân, kết quả thử khôi phục sao lưu, cùng những rủi ro còn tồn tại và đề xuất cải tiến. Báo cáo này cũng là cơ sở để doanh nghiệp lên kế hoạch ngân sách công nghệ cho giai đoạn tiếp theo.
Hạng mục bàn giao
- 01
Tiếp nhận & đánh giá hiện trạng
Kiểm tra mã nguồn, hạ tầng, tài khoản, bản sao lưu và lỗ hổng bảo mật; lập tài liệu hệ thống nếu chưa có.
- 02
Cập nhật & vá bảo mật
Cập nhật framework, thư viện, plugin và hệ điều hành máy chủ theo lịch, kiểm tra trên môi trường thử trước khi áp dụng.
- 03
Sao lưu & khôi phục
Sao lưu tự động mã nguồn và dữ liệu, lưu ở vị trí tách biệt, định kỳ thử khôi phục để đảm bảo bản sao lưu dùng được.
- 04
Giám sát & cảnh báo
Theo dõi thời gian hoạt động, chứng chỉ SSL, tên miền, dung lượng và lỗi ứng dụng; cảnh báo cho đội kỹ thuật khi có bất thường.
- 05
Xử lý sự cố & yêu cầu chỉnh sửa
Tiếp nhận qua kênh cố định, phân loại theo mức độ ảnh hưởng, xử lý và ghi nhận nguyên nhân để tránh lặp lại.
- 06
Báo cáo & đề xuất cải tiến
Báo cáo hằng tháng về tình trạng hệ thống, việc đã làm, rủi ro còn tồn tại và đề xuất cải tiến hiệu năng, bảo mật.
Công nghệ
Công nghệ sử dụng
- Hạ tầng & CDN
- CloudflareAWSVPS riêngDocker
- Giám sát & ghi lỗi
- Uptime monitoringSentryCloudflare Analytics
- Nền tảng hỗ trợ
- AstroNext.jsNestJSLaravelWordPressReact Native
- Quản lý công việc
- GitJiraTrello
Quy trình
Quy trình 5 bước, minh bạch từng mốc
- Bước 1
Tiếp nhận hệ thống
Nhận quyền truy cập, kiểm tra mã nguồn, hạ tầng, bản sao lưu và lập danh sách rủi ro hiện có.
- Bước 2
Ổn định & xử lý tồn đọng
Vá lỗ hổng nghiêm trọng, thiết lập sao lưu và giám sát, xử lý các lỗi đang ảnh hưởng tới người dùng.
- Bước 3
Thống nhất phạm vi & quy trình
Chốt phạm vi gói bảo trì, kênh tiếp nhận yêu cầu, cách phân loại mức độ sự cố và đầu mối liên hệ.
- Bước 4
Vận hành định kỳ
Cập nhật theo lịch, kiểm tra sao lưu, theo dõi cảnh báo và xử lý yêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi gói.
- Bước 5
Báo cáo & cải tiến
Gửi báo cáo hằng tháng, họp định kỳ để rà soát và đề xuất hạng mục cải tiến tiếp theo.
Chi phí
Chi phí phụ thuộc vào đâu?
DAN Solutions báo giá gói bảo trì sau khi đánh giá hiện trạng hệ thống, phạm vi công việc định kỳ và yêu cầu chỉnh sửa được ghi rõ trong hợp đồng.
- Loại và quy mô hệ thống như website, web app, app mobile hay nhiều hệ thống
- Tình trạng hiện tại của mã nguồn, mức độ lỗi thời và tài liệu sẵn có
- Hạ tầng đang dùng và yêu cầu giám sát, sao lưu
- Khối lượng yêu cầu chỉnh sửa nội dung, tính năng nhỏ mỗi tháng
- Yêu cầu về thời gian phản hồi và khung giờ hỗ trợ
Kiến thức
Bài viết hữu ích
- Check-list bảo trì hệ thống IT hàng tháng cho doanh nghiệp Bảo trì hệ thống IT hàng tháng giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ duy trì ổn định, bảo mật dữ liệu và tối ưu chi phí vận hành lâu dài.
- Sự cố kỹ thuật thường gặp và cách phòng tránh hiệu quả Khám phá các sự cố kỹ thuật thường gặp và cách phòng tránh hiệu quả để bảo vệ hệ thống, tối ưu vận hành và tiết kiệm chi phí.
- Bảo trì và vận hành hệ thống–Giải pháp cho doanh nghiệp Bảo trì và vận hành hệ thống–Giải pháp cho doanh nghiệp
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Dịch vụ bảo trì website chi phí bao nhiêu?
Chi phí phụ thuộc vào loại hệ thống, tình trạng mã nguồn, hạ tầng và khối lượng yêu cầu chỉnh sửa mỗi tháng. Sau khi đánh giá hiện trạng, DAN Solutions đề xuất gói phù hợp với phạm vi ghi rõ.
Gói bảo trì bao gồm những gì?
Thông thường gồm cập nhật bảo mật, sao lưu và thử khôi phục, giám sát hoạt động, xử lý sự cố, một khối lượng chỉnh sửa nhỏ và báo cáo hằng tháng. Phạm vi cụ thể được ghi trong hợp đồng.
Khi website gặp sự cố thì được xử lý trong bao lâu?
Sự cố được phân loại theo mức độ ảnh hưởng; lỗi làm ngừng hoạt động được ưu tiên xử lý trước. Thời gian phản hồi cho từng mức được thống nhất và ghi rõ trong hợp đồng bảo trì.
DAN Solutions có nhận bảo trì hệ thống do đơn vị khác làm không?
Có. Chúng tôi bắt đầu bằng bước tiếp nhận và đánh giá hiện trạng, lập tài liệu hệ thống, rồi mới đề xuất phạm vi bảo trì phù hợp với tình trạng thực tế.
Dữ liệu của doanh nghiệp được bảo vệ thế nào khi giao cho bên bảo trì?
Quyền truy cập được cấp theo vai trò và có thể thu hồi bất cứ lúc nào, bản sao lưu lưu tách biệt, mọi thay đổi trên hệ thống đều được ghi nhận. DAN Solutions ký thoả thuận bảo mật khi cần.
Ngoài sửa lỗi, có phát triển thêm tính năng không?
Có. Chỉnh sửa nhỏ nằm trong phạm vi gói; tính năng lớn hơn được báo giá riêng theo hạng mục để doanh nghiệp chủ động quyết định.
Bắt đầu dự án cùng DAN Solutions
Gửi vài dòng về nhu cầu, chuyên gia của DAN Solutions sẽ liên hệ để khảo sát và gửi đề xuất phạm vi kèm báo giá.